MailStore ist eine spezialisierte Softwarelösung für die sichere und revisionssichere Archivierung von E-Mails, die sich sowohl an Unternehmen als auch an private Nutzer richtet. Ihr Hauptzweck ist es, E-Mails aus verschiedenen Quellen in einem zentralen, geschützten und leicht durchsuchbaren Langzeitarchiv zu speichern.
⚙️ Kernfunktionen im Überblick
Zentrale Archivierung & Kompatibilität: Die Software erstellt eine sichere Kopie aller E-Mails aus verschiedensten Quellen, darunter Microsoft Exchange, Office 365, Google Workspace, GMX, Web.de und alle gängigen E-Mail-Clients wie Outlook und Thunderbird. Sie unterstützt auch den Import von bestehenden PST- und EML-Dateien.
Rechtssicherheit (Compliance): Ein Kernmerkmal von MailStore Server und Cloud ist die revisionssichere Ablage. Die Software erfüllt wichtige Compliance-Anforderungen wie die der DSGVO und GoBD durch Funktionen wie manipulationssichere Speicherung, detaillierte Zugriffsrechte und Aufbewahrungsrichtlinien.
Performante Volltextsuche: Eine leistungsstarke Suchmaschine durchsucht archivierte E-Mails in Sekundenschnelle – auch den Inhalt von Anhängen. So lassen sich auch Jahre alte Nachrichten und Dokumente sofort wiederfinden.
Einfacher Zugriff & Wiederherstellung: Archivierte E-Mails bleiben im Arbeitsalltag stets griffbereit. Ein Outlook-Add-In integriert das Archiv nahtlos in die gewohnte Outlook-Umgebung. Zudem ermöglicht der Web Access den Zugriff über jeden Browser, auch vom Smartphone oder Tablet aus. Mit einem Klick lassen sich E-Mails aus dem Archiv wiederherstellen.
Speicherentlastung & Effizienz: Durch Technologien wie Kompression und Deduplizierung (mehrfach vorkommende E-Mails werden nur einmal gespeichert) reduziert MailStore den benötigten Speicherplatz erheblich – Herstellerangaben zufolge um bis zu 70%. Dies entlastet den primären E-Mail-Server, da alte E-Mails aus den Postfächern gelöscht und nur im Archiv vorgehalten werden können.
Zusammengefasst ist MailStore eine umfassende Lösung, die von der einfachen privaten Datensicherung bis hin zur komplexen, gesetzeskonformen Unternehmensarchivierung alle Bereiche abdeckt.
Auch verfügbar: MailStore Home für Privatanwender & Familien:
Kostenlose Software zur Sicherung und Konsolidierung privater E-Mails von verschiedenen Anbietern (z.B. Gmail, Outlook) und Programmen (z.B. Outlook, Thunderbird) auf dem eigenen Computer.